Huishoudelijk Reglement
Tafeltennisvereniging Smash’26 – Weurt
Artikel 1 – Naam en vestiging
1.1. De vereniging draagt de naam Smash’26.
1.2. De vereniging is gevestigd in Weurt en maakt gebruik van sportaccommodatie De Kloosterhof.
Artikel 2 – Bestuur
2.1. Het bestuur van Smash’26 bestaat uit ten minste drie leden:
- Voorzitter: Hilco Reuvers
- Secretaris: Peter van de Geer
- Penningmeester: Gerard Jansen
2.2. Bestuursleden worden benoemd door de Algemene Ledenvergadering (ALV) voor een termijn van drie jaar. Zij zijn herbenoembaar.
2.3. Het bestuur is verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van de vereniging.
Artikel 3 – Lidmaatschap
3.1. Aanmelding als lid vindt plaats via een inschrijfformulier dat wordt ingediend bij de secretaris.
3.2. Leden zijn gebonden aan de statuten, dit huishoudelijk reglement en besluiten van het bestuur en de ALV.
3.3. Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren bij de secretaris, minimaal één maand voor het einde van het verenigingsjaar.
Artikel 4 – Contributie
4.1. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de ALV.
4.2. De contributie wordt per per jaar betaald, tenzij anders overeengekomen met de penningmeester.
4.3. Bij achterstallige betalingen kan het lidmaatschap tijdelijk worden opgeschort.
Artikel 5 – Gedragsregels
5.1. Leden van Smash’26 gedragen zich sportief en respectvol tegenover medespelers, tegenstanders, en vrijwilligers.
5.2. Agressie, pesten of discriminerend gedrag worden niet getolereerd.
5.3. Leden zijn verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met materialen en accommodatie.
Artikel 6 – Gebruik van accommodatie
6.1. Leden maken gebruik van De Kloosterhof tijdens de door de vereniging georganiseerde trainings- en speelmomenten.
6.2. Alleen zaalschoenen zijn toegestaan in de speelzaal.
6.3. Na gebruik worden tafels, netten en materialen opgeruimd.
Artikel 7 – Trainingen en wedstrijden
7.1. Leden worden geacht deel te nemen aan competitiewedstrijden waarvoor zij zijn ingedeeld.
7.2. Afmelden voor wedstrijden dient tijdig te gebeuren bij de teamcaptain.
Artikel 8 – Vrijwilligers en commissies
8.1. De vereniging draait op vrijwilligers. Leden of ouders van jeugdleden kunnen worden benaderd om bij te dragen aan bardiensten, toernooien, schoonmaak of andere taken.
8.2. Het bestuur kan commissies instellen voor specifieke taken (zoals toernooicommissie, materiaalbeheer).
Artikel 9 – Algemene Ledenvergadering (ALV)
9.1. Minimaal één keer per jaar wordt een ALV gehouden, waarin onder meer het jaarverslag, de begroting en de contributie worden besproken.
9.2. De oproep voor de ALV wordt minstens twee weken van tevoren aan de leden bekendgemaakt.
9.3. Ieder lid van 16 jaar en ouder heeft stemrecht. Ouders van jeugdleden onder de 16 kunnen als vertegenwoordiger stemmen.
Artikel 10 – Tucht en sancties
10.1. Overtreding van dit reglement kan leiden tot een waarschuwing, tijdelijke schorsing of beëindiging van het lidmaatschap.
10.2. Het bestuur beslist over eventuele sancties en informeert het betreffende lid hierover schriftelijk.
10.3. Beroep tegen een sanctie kan worden aangetekend bij de ALV.
Artikel 11 – Slotbepalingen
11.1. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
11.2. Wijzigingen in dit huishoudelijk reglement kunnen alleen worden doorgevoerd via een besluit van de ALV met een gewone meerderheid van stemmen.
Opgesteld door het bestuur van Smash’26 – Weurt
Datum: 27-05-2025
1.1. De vereniging draagt de naam Smash’26.
1.2. De vereniging is gevestigd in Weurt en maakt gebruik van sportaccommodatie De Kloosterhof.
Artikel 2 – Bestuur
2.1. Het bestuur van Smash’26 bestaat uit ten minste drie leden:
- Voorzitter: Hilco Reuvers
- Secretaris: Peter van de Geer
- Penningmeester: Gerard Jansen
2.2. Bestuursleden worden benoemd door de Algemene Ledenvergadering (ALV) voor een termijn van drie jaar. Zij zijn herbenoembaar.
2.3. Het bestuur is verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van de vereniging.
Artikel 3 – Lidmaatschap
3.1. Aanmelding als lid vindt plaats via een inschrijfformulier dat wordt ingediend bij de secretaris.
3.2. Leden zijn gebonden aan de statuten, dit huishoudelijk reglement en besluiten van het bestuur en de ALV.
3.3. Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren bij de secretaris, minimaal één maand voor het einde van het verenigingsjaar.
Artikel 4 – Contributie
4.1. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de ALV.
4.2. De contributie wordt per per jaar betaald, tenzij anders overeengekomen met de penningmeester.
4.3. Bij achterstallige betalingen kan het lidmaatschap tijdelijk worden opgeschort.
Artikel 5 – Gedragsregels
5.1. Leden van Smash’26 gedragen zich sportief en respectvol tegenover medespelers, tegenstanders, en vrijwilligers.
5.2. Agressie, pesten of discriminerend gedrag worden niet getolereerd.
5.3. Leden zijn verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met materialen en accommodatie.
Artikel 6 – Gebruik van accommodatie
6.1. Leden maken gebruik van De Kloosterhof tijdens de door de vereniging georganiseerde trainings- en speelmomenten.
6.2. Alleen zaalschoenen zijn toegestaan in de speelzaal.
6.3. Na gebruik worden tafels, netten en materialen opgeruimd.
Artikel 7 – Trainingen en wedstrijden
7.1. Leden worden geacht deel te nemen aan competitiewedstrijden waarvoor zij zijn ingedeeld.
7.2. Afmelden voor wedstrijden dient tijdig te gebeuren bij de teamcaptain.
Artikel 8 – Vrijwilligers en commissies
8.1. De vereniging draait op vrijwilligers. Leden of ouders van jeugdleden kunnen worden benaderd om bij te dragen aan bardiensten, toernooien, schoonmaak of andere taken.
8.2. Het bestuur kan commissies instellen voor specifieke taken (zoals toernooicommissie, materiaalbeheer).
Artikel 9 – Algemene Ledenvergadering (ALV)
9.1. Minimaal één keer per jaar wordt een ALV gehouden, waarin onder meer het jaarverslag, de begroting en de contributie worden besproken.
9.2. De oproep voor de ALV wordt minstens twee weken van tevoren aan de leden bekendgemaakt.
9.3. Ieder lid van 16 jaar en ouder heeft stemrecht. Ouders van jeugdleden onder de 16 kunnen als vertegenwoordiger stemmen.
Artikel 10 – Tucht en sancties
10.1. Overtreding van dit reglement kan leiden tot een waarschuwing, tijdelijke schorsing of beëindiging van het lidmaatschap.
10.2. Het bestuur beslist over eventuele sancties en informeert het betreffende lid hierover schriftelijk.
10.3. Beroep tegen een sanctie kan worden aangetekend bij de ALV.
Artikel 11 – Slotbepalingen
11.1. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
11.2. Wijzigingen in dit huishoudelijk reglement kunnen alleen worden doorgevoerd via een besluit van de ALV met een gewone meerderheid van stemmen.
Opgesteld door het bestuur van Smash’26 – Weurt
Datum: 27-05-2025
De Kloosterhof - Kapittelweg 2A - 6551 EB - Weurt
TTV Smash'26 - Weurt